Waar beheer je de productdata voor het Digital Product Passport?

Naar verwachting wordt het Digital Product Passport (DPP) vanaf 2027/2028 gefaseerd verplicht voor modeproducten in Europa.
Maak je klaar voor het Digital Product Passport‍

PLMFashion helpt fashionbedrijven zich voor te bereiden op het Digital Product Passport (DPP). In één geïntegreerde PLM-oplossing beheer je productgegevens, certificaten en leveranciersinformatie centraal en wissel je deze automatisch uit met verschillende DPP-providers.

1. Samenstelling

Hoe het artikel is opgebouwd uit verschillende componenten

2. Materialen

Welke stoffen en grondstoffen zijn toegepast in het product

3. Onderhoud

Instructies voor wassen, drogen en verzorgen van het artikel

4. Circulariteit

Hoe het hergebruikt of gerecycled kan worden na gebruik

Deze verplichting is onderdeel van een bredere beweging richting transparantie, circulariteit en duurzaamheid binnen de mode-industrie.

Waarom het DPP is ontwikkeld

Jaarlijks worden miljarden kledingstukken geproduceerd, vaak zonder inzicht in waar de grondstoffen vandaan komen of onder welke omstandigheden producten worden gemaakt. De Europese Unie wil dit doorbreken met strengere regels voor producttransparantie.

Het Digital Product Passport (DPP) wordt het instrument waarmee de EU deze transparantie wil reguleren. Het idee is dat ieder product een eigen digitale “identiteitskaart” krijgt, die inzicht geeft in materiaalgebruik, herkomst, onderhoud en circulariteit via bijvoorbeeld een QR-code op het waslabel of de tag.

Enerzijds moet de consument kunnen zien wat hij koopt. Anderzijds stimuleert het producenten om duurzamere keuzes te maken.

Persoon die een smartphone vasthoudt met een afbeelding van een wit T-shirt op het scherm en duurzame pictogrammen van zon, kraanwater, regen en recycling ernaast.
Iemand die stoffen met bloemmotieven in een werkruimte vasthoudt.

Wat zijn de eisen?

Elk artikel krijgt een eigen, unieke DPP. Dit betekent dat je als modemerk je artikeldata tot op detailniveau moet organiseren, documenteren en actueel houden. De DPP bevat informatie over:

  • Samenstelling: stof, voering, accessoires
  • Materialen: type, herkomst en certificaten
  • Was- & zorginstructies: Wash & Care labels
  • Recyclen & hergebruik: instructies en mogelijkheden

Waarom spreadsheets geen goede basis vormen voor DPP-software

"Voor iedere wijziging moeten we opnieuw Excelbestanden aanpassen en naar onze DPP-provider sturen. Dat kost veel tijd en we weten nooit zeker of iedereen met dezelfde versie werkt."

Deze werkwijze is niet alleen frustrerend, maar kent ook structurele tekortkomingen:

  • Tijdrovend: Gegevens zijn verspreid over spreadsheets, e-mails, PDF’s en ERP-systemen, en soms zelfs in de hoofden van teamleden. Foutgevoelig, niet schaalbaar.
  • Te laat: Wanneer productdata pas aan het einde van het ontwikkelproces wordt verzameld, kun je geen duurzame keuzes meer maken. Terwijl duurzaamheid juist in het ontwerp begint.
  • Niet schaalbaar: Bij elke wijziging in bijvoorbeeld een stof of kleur (SKU), moet je de DPP-informatie opnieuw samenstellen en uploaden. Dit kost tijd, veroorzaakt fouten en haalt de vaart uit je proces.
Een open ringmap met geordende pagina's die afbeeldingen en tekst bevatten, liggend op een licht oppervlak.

Duurzaam ontwerpen betekent dat je duurzaamheid verankert in het ontwerpproces zelf. Dit geldt ook voor de data.

In PLM worden al collecties, artikelen, kleuren en maten, onderdelen, Bill of Materials (BOM, optioneel), certificaten (scope-, transactie-, company- en facility certificaten), wash- en carelabels en leveranciers opgenomen in één database. Door het gebruik van PLM voorkom je het toevoegen van nog een extra plaats waar gegevens (dubbel) worden bijgehouden.

Waarom ERP niet de juiste plek is voor DPP-data

We krijgen regelmatig de vraag:
“Kun je dit soort data – zoals de BOM (Bill of Materials) – bijhouden in ERP?”

Het korte antwoord: ja het kan, maar dat is niet logisch voor fashionbedrijven.

ERP-systemen zijn gebouwd voor het beheren van transacties: inkoop, verkoop, voorraad en financiële processen. Maar fashionbedrijven houden zich bezig met een heel ander vraagstuk: ontwerpen, specificeren en ontwikkelen van collecties – vaak nog voordat het artikel überhaupt bestaat.

In de praktijk kopen veel merken na het design- en product development proces kant-en-klare producten in bij leveranciers of fabrikanten. In dat proces is een ERP-systeem belangrijk voor orderverwerking, maar de BOM (Bill of Materials) is in ERP dan helemaal niet meer relevant of bruikbaar.

  • De BOM is geen transactie, maar een specificatie van hoe iets gemaakt moet worden
  • Die specificatie is cruciaal in de ontwerpfase – om keuzes te maken over stoffen, trims, afwerkingen, duurzaamheid
  • Het is ook de basis voor communicatie met leveranciers
  • Maar zodra het product is ontwikkeld, verandert de rol van die data – dan gaat het niet meer om de uitgebreide specificaties voor de leveranciers, maar om ERP-gegevens zoals SKU’s, voorraad en verkoopprijzen

De juiste plek voor BOM’s, certificaten en productgerelateerde DPP-data is dus het PLM-systeem.

Slimme merken houden de creatie in PLM en de transacties in ERP – ieder systeem wordt gebruikt waar het goed in is.

PLM voor creatie, ERP voor transacties

Zo houd je overzicht én grip op je processen.

Tabel met subobjectnamen en bijbehorende bestands- of record-ID's in een WFX-software interface, met opties als artikelgegevens per kleur en maat, materiaalstaat, en verzorgingslabel met symbolen en instructies.

Leg de basis in je PLM-systeem

Duurzame en traceerbare mode is alleen haalbaar als productinformatie van begin tot eind goed wordt beheerd. Daarom ondersteunen wij fashionbedrijven met een oplossing die dit proces automatiseert en beheersbaar maakt.

  • Leg materiaal-, leveranciers- en certificaatdata per artikel vast
  • Gebruik hiervoor de Data Import Module (Excel- of CSV-bestanden én afbeeldingen) of gebruik de API
  • Bouw je de gegevens automatisch op in lijn met DPP-vereisten
  • Houd je versiebeheer bij: Wijzigingen kunnen leiden tot een nieuwe productversie en, indien nodig, tot een nieuwe GTIN.
  • Lever productgegevens via een datafeed aan jouw DPP-provider naar keuze of via onze DPP. Wij kunnen een demo verzorgen in combinatie met veel sooten DPP's - van een basaal (minimalistsch) DDP tot een DPP met uitgebreide opmaak en branding/marketing.

Wat veel modemerken nu doen

We zien dat veel modemerken op dit moment nog bezig zijn met het verzamelen van gegevens voor het DPP – vaak nog in Excel en losse documenten. Voor veel modemerken is dit echter nu hét moment om afscheid te nemen van versnipperde informatie en over te stappen naar een toekomstbestendige oplossing.

Voor veel fashionbedrijven is het DPP niet alleen een nieuwe verplichting, maar juist een logisch moment om versnipperde productinformatie te vervangen door één centrale bron van waarheid.

Van PLM hoef je niet meteen álle modules te gebruiken. Veel klanten beginnen klein, bijvoorbeeld met:

‍

  • ‍Datafeeds naar DPP-providers en/of naar bijvoorbeeld ERP, PIM en Marketplaces. Zo voorkom je dubbele invoer en behoud je de vrijheid om later ook eventueel van DPP-provider te wisselen
  • ‍Dankzij de cloudapplicatie kun je snel starten en later, wanneer je daar klaar voor bent, gefaseerd uitbreiden naar processen zoals design approvals, productontwikkeling en samplebeheer‍

Boek een demo

Online, bij ons of op jouw locatie

Bedankt voor je bericht. We nemen binnen 24 uur contact met je op.
Sorry, er is iets misgegaan. Probeer het opnieuw of bekijk de contactopties hieronder.

Je kunt ons ook altijd bellen 020 – 899 72 62 
Of stuur ons een e-mail via: contact@plmfashion.nl